Organização de Eventos

[xinun]

Durante as comemorações dos 300 anos da minha freguesia gostaria de organizar um evento pelas caches da zona, até talvez acrescentar mais uma. Como sou novato peço que alguém que diga o que é necessário fazer.
Os meus agradecimentos

[Manchanegra]

Viva!
Alguns pormenores adicionais talvez ajudassem.
Coisas como qual é a freguesia, que tipo de evento estavas a pensar (por exemplo se é para divulgar no "programa das festas" da freguesia), divulgação pretendida (por exemplo se estás com a ideia de divulgar o geocaching á comunidade local não geocacher), datas e por ai.

Abraço
AS

[SUp3rFM]

Convém procurar informação, que está acessível...

Retirado do site Geocaching.com - Guidelines: http://www.geocaching.com/about/guidelines.aspx#event

Event Caches

Event caches are gatherings that are open to all geocachers and which are organized by geocachers. While a music concert, a garage sale, an organized sporting event, a ham radio field day or a town’s fireworks display might be of interest to a large percentage of geocachers, such events are not suitable for submission as event caches because the organizers and the primary attendees are not geocachers. In addition, an event cache should not be set up for the sole purpose of drawing together cachers for an organized hunt of another cache or caches. Such group hunts are best organized using the forums or an email distribution list.

For geocaching events that involve several components, such as a full weekend event that includes a geocoin trading session, a seminar and a potluck dinner, multiple event listings may be submitted if they each stand on their own merits as events meeting the listing guidelines.

Event caches should be submitted no less than two weeks prior to the date of the event, so that potential attendees will have sufficient notice to make their plans. Events are generally published no more than three months prior to the date of the event, to avoid having the listing appear for a prolonged period of time on the nearest caches page and in the weekly e-mail notification of new caches. Exceptions are sometimes made for events that are designed to attract a regional, national or international group of geocachers, or if an overnight stay is expected as part of the event, requiring advance reservations and travel planning (for example, a campout). Contact your reviewer if you wish to set up such an event, which may be published up to six months prior to the event date.

After the event has passed, the event cache should be archived by the organizer within four weeks.

[xinun]

A freguesia situa-se no concelho de Abrantes e as comemoração oficiais são no dia 29 de Setembro.
Para já não tenho nenhuma ideia pré-definida. Na zona já existem alguns (poucos) geocachers e seria uma optima oportunidade para fazer alguma divulgação e captar mais alguns elementos.

[Torgut]

E não será arriscada tanta exposição sem qualquer selecção do "público" a que são mostradas as coisas? Sei lá... um dia, quando algum idiota começar a fanar todas as caches que encontrar a jeito talvez muita gente páre para pensar no preço da divulgação assassina do Geocaching.

[xinun]

Como disse:

Para já não tenho nenhuma ideia pré-definida.

Estou aberto a sugestões...

[Manchanegra]

E não será arriscada tanta exposição sem qualquer selecção do "público" a que são mostradas as coisas? Sei lá... um dia, quando algum idiota começar a fanar todas as caches que encontrar a jeito talvez muita gente páre para pensar no preço da divulgação assassina do Geocaching.

Dai a minha pergunta sobre quais os objectivos.
Lembrei-me que eventualmente poderia haver o objectivo de fazer uma divulgação tipo os GNE (geocaching na escola).
A alternativa será fazer um normal evento criando para o efeito algumas caches novas para aguçar o apetite dos participantes.
Claro que muitas dessas iniciativas dependeriam da participação de geocacher com mais experiencia e com disponibilidade para ajudar na realização. Tratando-se de Abrantes fica um pouco afastado da minha zona de influencia.
Acho que convem amadurecer a ideia. Digam coisas.

Abraço
AS