Caches arquivadas (gestão de)

Tal como outros geocachers, nós usamos o GSAK para gerir toda a informação das caches, colocando além da informação fornecida pelas queris do GC aquela informação que achamos importante - sobretudo a dos enigmas resolvidos, para as caches que ainda não fizémos, e informação variada para as que já encontrámos.
O problema é que, passado cerca de 1 ano de actualizações, a base de dados começa a ficar "cheia" de caches com informação de available ou temporarly not available mas que, de facto, já estão arquivadas.
A minha questão é saber como é que vocês fazem para encontrar e retirar (ou actualizar como arquivadas) essas mesmas caches.
Confusos? eu estou um pouco
O problema é que, passado cerca de 1 ano de actualizações, a base de dados começa a ficar "cheia" de caches com informação de available ou temporarly not available mas que, de facto, já estão arquivadas.
A minha questão é saber como é que vocês fazem para encontrar e retirar (ou actualizar como arquivadas) essas mesmas caches.
Confusos? eu estou um pouco
