Aqui fica o email recebido, só falta mesmo a data:
Bom dia,
No sentido de fazer um resumo da reunião relativa ao evento de Geocaching, aqui ficam os tópicos abordados.
Recapitulando a reunião:
- A ideia do evento de Geocaching é levar um grupo de crianças/jovens a um espaço como por exemplo a Sintra, Monsanto ou à Arrábida. A melhor hipótese, no caso de serem necessárias infraestruturas como WC's, é Monsanto, uma vez que têm maior facilidade e bons contactos;
- Formam-se equipas constituídas por um ou dois miúdos, pais e educadores e um geocacher. Existem cerca de 30 geocachers que estão disponíveis para participar nesse evento. Cada geocacher ficará com uma equipa até ao final do evento, para fazer o acompanhamento da crianças e garantir que todas as suas dúvidas e questões serão respondidas;
- Os melhores dias para organizar um evento de Geocaching é ao fim-de-semana;
- Sugerem que seja feito quando o tempo estiver mais quente;
- Há que avisar com um mês de antecedência quando acharmos mais conveniente fazer o evento de Geocaching, para que os organizadores tenham tempo suficiente para organizar todo o evento - nesta altura, será também conveniente saber quais as especificações de cada criança (cuidados a ter) para que a organização saiba como melhor organizar a situação;
- Também falaram na hipótese de fazer um evento de Geocaching adaptado a crianças que não possam ir para o terreno;
- Deixaram um convite para se alguém da Terra dos Sonhos quisesse participar, a posteriori, num evento de Geocaching para saber como se desenrola, poder participar.
Atenciosamente,
MARTA RIBEIRO
Responsável Operacional
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